2008-11-07 11:58:00
说实话,PMO(Project Management Office, 项目管理办公室)的工作非常琐碎,写出来很容易是流水账,难免令大家不忍蹙读。思前想后,觉得还是写点在项目管理的个人拙见来得实在。
如果说PM(Project Management, 项目经理)是个管家,我感觉PMO就是管家的保姆,只有尽量协助PM去考虑到他忽略的项目问题,才能辅助他更好的完成项目管理的工作内容。谈到项目管理,个人感觉用两部连续剧来举例子可能更容易理解。
《越狱》和《亮剑》相信不少人都看过,在欣赏这两部作品的过程中我一直在思考,其中的很多情节都可以用IT项目管理的思路来理解,别有一番风味。
先说说《越狱》。名校毕业、建筑工程学硕士、知名建筑企业的结构工程师Michael Scofield,入狱搭救即将被执行死刑的哥哥Lincoln Burrows。入狱前,他花了大量的精力,精心地做了前期准备工作,之后按照他所计划的步骤,故意持枪抢劫银行,从而得以进入Lincoln Burrows所在的福克斯河畔监狱,并在那里组建了越狱团队。在越狱的整个过程中,我们可以看到Michael Scofield近乎完美的计划,对“项目”过程的执行力,对“项目”干系人的控制力,以及对于“项目”风险的把握和及时变更的能力等。
从各方面来说,Michael Scofield都可以看做一个经验丰富的PM,他的学识、冷静、自信和坚定,以及对于越狱这个目标为“项目”终验里程碑而制定的“项目”计划,使得他获 得了整个“项目”干系人的信赖。而他也利用这样的信任和依赖,巧妙地周旋于各个干系人之间。最终以他出色的资源协调能力,成功地完成了整个计划的里程碑。 整个过程中我们不难联系到实际项目管理中的几个关键要素:
(1)前期充分的调研和详细任务分解的项目计划。
(2)过程中的资源管理,合理的资源调配以及资源协调。
(3)项目进展过程中的风险控制,备选方案的制定,计划变更的控制。
(4)有效的沟通,内部外部的各个项目干系人的有效沟通。
(5)时间控制,严格按照项目即定的各个里程碑时间点为项目阶段性的目标。
通过出色的能力,以及对“项目”进展各个关键点的把握,作为“项目”管理者的Michael Scofield,出色的完成终验了这个项目。
再来说说《亮剑》这部片子。本片最想体现的当然是亮剑精神,但从整剧的进展来看,也不乏项目管理思想的存在。无论从一个小队到一个团、一个师、一个军, 就如公司从简单的Mocha OA日常办公项目到Mocha OA与Mocha MailT邮件的产品整合,到Mocha OA、Mocha BPM、Portal的整合,到Mocha BPM、Mocha BSM、Portal、其他厂商系统、以及CDSSO的大型系统应用整合一样,随着项目以及业务的扩展,项目团队的不断扩大,多个项目组间的管理以及各个 关键点里程碑对各个项目的制约,都可以看出来。
再举例说说项目管理的细节。独立团从突破围剿后的化整为零,以小单位进行战斗,这一思路和项目 管理中的任务分解又不谋而合,项目工作进行有效的分解到各个资源上,便于对整个项目的进度控制,以及人员工作完成情况的考评,以便将项目中的风险降低,便 于管理和控制。再如独立团化整为零后李云龙的角色也类似于一个SPM,对整体项目中以营、连、排为单位的各个子项目进行管理,这时的营长、连长、排长实际 上就是各个子项目的PM,他们定期的汇报使得SPM可以对项目进展的情况有了更直观的了解,这种时候SPM适当的权利下放,又给了各个子项目的PM充分的 进度调整空间,使得各子项目达到了提前完成任务的结果。再如《亮剑》中部队人员的比武和扔手榴弹进篮子的练习,帮助李云龙更好的了解每名人员的个人能力以 及个性特点,实际上也是PM在进行项目管理中对各个人员进行能力的考评后,便于做到人尽其才的效果。
实际上看电视剧的时候大家留心去思考一下,不难发现有很多书本上理论知识实际运用的例子,无论是成功还失败,成功的可以借鉴,失败的也可以吸取经验教训,同样是对个人的知识面以及个人素养的一种提高。
有机会的话,下次和大家分享一下《闯关东》中的管理经验吧!
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